15/10/2018

CARTA: COME GESTIRLA E ORGANIZZARLA CORRETTAMENTE

La tecnologia è sempre più parte della nostra vita e del nostro lavoro. Usiamo dispositivi elettronici per svolgere mansioni di ogni tipo, per comunicare e per ricevere comunicazioni. Visto lo scenario, in molti hanno teorizzato la scomparsa della carta ma per molte realtà le cose non stanno così.

Come puoi gestire e organizzare correttamente il materiale cartaceo nella tua azienda?

Consultare velocemente

Gli uffici sono sempre più minimali e puliti. Ma la carta resta un elemento indispensabile nel lavoro di molte persone. Non è un caso se le aziende continuano a creare materiale pubblicitario cartaceo come parte delle loro azioni di marketing. Il supporto fisico occupa uno spazio reale e trasmette una sensazione di importanza quindi si tende a sfogliarlo, a volte persino a conservarlo.

Se la tua azienda utilizza continuamente dei fornitori per i suoi prodotti o servizi, i cataloghi cartacei sono molto utili. Puoi consultarli rapidamente per creare le offerte e trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno. Però devi poter accedere facilmente al materiale e archiviarlo altrettanto comodamente.

La soluzione giusta è una libreria in cui conservare ciò che ti serve senza impattare negativamente sull'estetica dell'ufficio. Esistono diversi modelli, che variano per accessibilità o dimensioni, in grado di adattarsi a qualunque ambiente e valorizzarlo.

Archiviare e conservare

La documentazione cartacea ha ancora un ruolo importante in molte realtà. La digitalizzazione è un processo delicato e richiede tempo. Inoltre non è possibile rinunciare completamente a copie fisiche di contratti e altri documenti. Questo materiale deve essere conservato in modo ordinato anche per decenni. E devi poter ritrovare le informazioni in caso di necessità.

I mobili per l'archiviazione hanno caratteristiche diverse dai tipici armadi. Solitamente sono collocati in stanze non aperte al pubblico quindi non c'è necessità di un'estetica particolarmente accattivante. Le qualità più apprezzate sono la solidità e l'organizzazione interna degli spazi. Anche in questo caso esistono molte dimensioni tra cui scegliere per comporre la tua soluzione ideale.

Finché la carta farà parte del nostro lavoro, dovremo organizzarla e conservarla nel modo più pratico ed efficiente possibile. Le nostre soluzioni ti aiuteranno a ottenere questo risultato!


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