Smart Working: tra leggenda e realtà

Stiamo entrando nell’era dello smart office. Ma cosa significa veramente? Cosa rende un ufficio “intelligente”? E quali sono i vantaggi?

Un ufficio intelligente è un luogo di lavoro in cui viene sfruttata la tecnologia moderna per aiutare i dipendenti a lavorare in modo più intelligente, migliore e rapido. Ciò può essere ottenuto rimuovendo determinati ostacoli quali attività che assorbono tempo ed energia dalla forza lavoro. In questo modo le soluzioni per ufficio intelligenti consentono ai dipendenti di concentrarsi su ciò che conta davvero.

In genere, una soluzione per ufficio intelligente è costituita da una suite di tecnologie che si collegano con i dipendenti, gli spazi di lavoro e l’infrastruttura IT.

Vantaggi di una soluzione per ufficio intelligente.

Trasferirsi in un ufficio più intelligente avrà un impatto positivo su diverse aree dell’organizzazione in vari modi.

Migliora la collaborazione

Nell’odierna economia della conoscenza, la collaborazione è sempre più importante. Quando persone e idee interagiscono, si generano nuove soluzioni. La collaborazione offre pertanto un terreno fertile per l’innovazione.

Le soluzioni per ufficio intelligenti facilitano l’incontro tra i dipendenti e trovano spazio per riunioni improvvisate. Un’organizzazione in cui viene incoraggiata la collaborazione ha maggiori probabilità di attingere alla creatività e all’ingegno della sua forza lavoro.

Aumenta la produttività

Uno dei motivi più popolari per l’implementazione di una soluzione smart è migliorare la produttività dell’organizzazione, rendendo più semplice lo svolgimento di compiti semplici come la ricerca e la prenotazione di sale riunioni ne risulta meno tempo sprecato.

Migliore utilizzo degli spazi aziendali

Le aziende cercano sempre di fornire il miglior ambiente di lavoro possibile ai dipendenti. Uno dei problemi più comuni è la mancanza di spazio. Le soluzioni per ufficio intelligenti possono aiutare a sbloccare più spazio ottimizzandone l’utilizzo.

Informazioni utili sull’utilizzo

Come deve essere un luogo di lavoro e come viene effettivamente utilizzato sono due cose diverse. Comprendere quali locali o configurazioni dell’ufficio sono più utilizzati è il primo passo per migliorare il posto di lavoro.

Si possono dividere alcune delle sale conferenze più grandi in sale per due persone o più piccole? Domande come questa sono più facili da rispondere se si dispone di dati solidi per il backup delle proprie decisioni.

Migliorare il benessere del personale

Come accennato in precedenza, uno dei principali vantaggi delle soluzioni per ufficio intelligenti è quello di rimuovere il carico fisico e cognitivo dai dipendenti. Quando il personale non ha bisogno di faticare per ottenere le piccole cose, ha più tempo per concentrarsi sulle attività più rilevanti.

Non si tratta di lavorare di più, si tratta di lavorare in modo più intelligente: fare di più con meno stress e meno sforzi.


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